库存现金清查是财务管理中的一项重要工作，它有助于确保现金的安全性和准确性。当进行库存现金清查时，通常会有两种情况：账物一致或不一致。接下来，我们将详细解释这两种情况的账务处理和会计分录。
首先，我们来看账物一致的情况。在这种情况下，可能会发现现金的盘盈或盘亏。盘盈指的是实际现金数量多于账面记录的数量，而盘亏则是实际现金数量少于账面记录的数量。无论是盘盈还是盘亏，都需要进行账务处理。
对于库存现金清查，如果发现现金长款（即实际现金数量多于账面记录的数量），我们需要通过“待处理财产损益-待处理流动资产损益”科目进行核算。具体的会计分录如下：
借：库存现金 贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益
当原因查明后，根据具体原因进行相应的账务处理。例如，如果是因为借支款归还但出纳未及时入账，则需要进行如下会计处理：
借：待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷：其他应收款-甲
如果无法查明原因，经过领导批准后，可以计入营业外收入：
借：待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷：营业外收入
另一方面，如果在库存现金清查时发现现金短款（即实际现金数量少于账面记录的数量），同样需要通过“待处理财产损益-待处理流动资产损益”科目进行核算。具体的会计分录如下：
借：待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷：库存现金
当原因查明后，根据实际原因进行相应的账务处理。例如，如果是因为甲借款但出纳未登账，则需要进行如下会计处理：
借：其他应收款-甲 贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益
对于无法查明原因的短款，根据领导的批复，如果是由责任人部分或全部承担，则记入其他应收款；如果是公司承担，则记入管理费用。
库存现金清查通常包括两种情况：一是日常性的现金清查，即每日出纳人员对库存现金实有数进行清点，并与库存现金日记账的账面余额进行核对；二是定期或不定期的清查，即清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。
在进行库存现金清查时，出纳人员必须在场，并对库存现金进行经手盘点。同时，清查人员需要认真审核库存现金的收付款凭证及相关账簿，确保财务处理的准确性。
总的来说，库存现金清查是财务管理中的重要环节，它有助于确保现金的安全性和准确性。通过合理的账务处理和会计分录，我们可以及时发现并解决现金管理中的问题，保证公司的财务健康。
